Gdy w naszym życiu zaczyna być nerwowo, gdy zaczyna nam brakować czasu lub pojawiają się pierwsze syndromy zmęczenia psychicznego albo wypalenia, usiądźmy i zacznijmy działać. Jest to dobry moment w życiu, by nauczyć się profesjonalnie zarządzać czasem.
Czas to swego rodzaju dobro, trzeba więc tym dobrem właściwie zarządzać.
Oto trzy bardzo proste kroki służące lepszemu zarządzaniu naszym czasem:
- plan dnia, tygodnia i miesiąca
- ustalanie priorytetów
- bufory czasowe
Krok 1: Plan dnia, tygodnia i miesiąca: poprzedniego dnia napiszmy plan zadań na następny dzień, w sobotę bieżącego tygodnia zróbmy listę spraw do załatwienia w przyszłym tygodniu (często z angielskiego nazywaną listą To Do) i krok po kroku konsekwentnie wykonujmy wszystkie zaplanowane zadania. Po wykonaniu każdego zadania, zadanie skreślamy i w ten sposób jest to nasz mały sukces dnia/tygodnia. Ten rytuał daje nam poczucie dobrze spełnionego dnia oraz zaopatruje nas w energię do dalszego działania.
Krok 2: Ustalanie priorytetów: proszę pamiętać, że rzeczy ważne, skomplikowane lub nieprzyjemne lepiej jest rozwiązywać lub załatwiać przed południem. Wtedy nasz rytm biologiczny przeżywa swój szczyt a my jesteśmy szczególnie kreatywni. Po południu, gdy jest już nam trudniej się skoncentrować i jesteśmy zmęczeni, lepiej wykonywać rzeczy standardowe i rutynowe.
Krok 3: Bufory czasowe: przy planowaniu proszę pamiętać o jednej regule – nasz czas do dyspozycji to 100%. 60% z tego czasu należy konkretnie zaplanować a pozostałe 40% zostawiamy na rzeczy nieprzewidziane!
Ważne! Nagroda: na koniec dnia zaplanujmy dla siebie nagrodę – kąpiel w wodzie z kusząco pachnącą pianą, spacer po parku, ciekawy film w telewizji, koncert muzyczny lub po prostu przeczytanie paru stron dobrej książki. Zastanówmy się, co dobrego spotkało nas w tym dniu i cieszmy się na następny.
